RFIDcheck se instalira isto tako lako kao i IDZona program
Dovoljno je kopirati izvršni EXE binarni fajl na željenu lokaciju (npr. Desktop)
Pokrenuti program dvoklikom na ikonicu
Program automatski detektuje priključene USB RFID čitače
Rad u pozadini
RFIDcheck radi kao dodatni program na Windows računaru
Računar se može normalno koristiti u druge svrhe - evidencija se odvija diskretno i nenametljivo
Program se smješta u system tray (sistemska paleta pored sata)
Kada se desi Check IN ili Check OUT, aplikacija prikazuje diskretnu notifikaciju
Ikonica u system tray-u mijenja boju/status zavisno od stanja
Minimalno opterećenje sistema - ne utiče na performanse računara
Automatski start
Program se SAM dodaje u Windows Startup folder za automatsko pokretanje
Nakon restarta računara, RFIDcheck se automatski pokreće u pozadini
Zaposleni ne moraju ručno pokretati aplikaciju
Konfiguracija
Podešavanje konekcije na PostgreSQL bazu podataka (host, port, database, user, password)
Izbor RFID čitača ako je priključeno više uređaja
Podešavanje zvučnih i vizuelnih notifikacija
Opciono: lokalni režim rada (offline) sa sinhronizacijom
Napomena: Instalacija je lagana i idealno bi bilo da je radi bilo ko iz IT tima korisnika,
svakako uz našu podršku za eventualne probleme. Ali može se dogovoriti i drugačije.
Varijanta 2: Zaseban uređaj (standalone)
Linux Mini-PC rješenje
RFIDcheck se može instalirati na jeftine Linux mini-PC uređaje
Prednost: potpuno samostalan uređaj, ne zauzima radni računar
Mini-PC sa RFID čitačem može biti montiran na zid ili stajati na pultu
Konekcija na mrežu putem Ethernet ili WiFi
Automatski start sistema i aplikacije pri uključenju napajanja
Embedded sistem (ESP32)
Za još jednostavnija rješenja, moguća je implementacija na ESP32 mikrokontroleru
Ekstremno nizak trošak hardvera (ESP32 + RFID modul ~20-30 KM)
Vrlo mala potrošnja struje
WiFi konekcija prema PostgreSQL serveru ili REST API-ju
Kompaktno rješenje, idealno za montažu na zid ili vrata
Opciono: mali OLED displej za prikaz potvrde Check IN/OUT
Prednosti samostalnog uređaja
Ne opterećuje radne računare
Može se postaviti na bilo kojem mjestu (ulaz, izlaz, hodnik)
Niža cijena hardvera (za ESP32 varijantu)
Manja potrošnja energije
Jednostavna montaža i održavanje
Centralni server i arhitektura sistema
Linux server sa web projektom
Centralni server gdje se prikupljaju i skladište svi podaci
Web aplikacija za pregled rezultata, izvještaja i administraciju sistema
Stack tehnologija: Apache + PHP + PostgreSQL
Server može biti:
Fizički server - na lokaciji firme (veća kontrola, privatnost)
VPS (Virtual Private Server) - hosting na cloud-u (manja cijena, lako održavanje)
Mali hardverski zahtjevi:
CPU: 1-2 cores (dovoljan osnovni VPS)
RAM: 1-2 GB (za do 100+ zaposlenih)
Disk: 10-20 GB (raste zavisno od perioda čuvanja podataka)
Bandwidth: minimalan (samo RFID eventi + web pristup)
Kako funkcioniše sistem?
Svi klijenti (Windows PC, Mini PC, ESP32) šalju RFID događaje prema centralnom serveru
PostgreSQL baza podataka skladišti sve Check IN/OUT evidencije
Web aplikacija omogućava:
Pregled tabelarnih izvještaja (ulazi/izlazi po danima, zaposlenima)
Grafičku vizualizaciju (ECharts dijagrami - bar, line, pie charts)
CRUD administraciju (dodavanje/brisanje zaposlenih, RFID tagova, lokacija)
Export podataka (CSV, Excel, PDF)
Upravljanje pravima pristupa - razgraničenje po nivoima ovlaštenja:
Administrator: potpun pristup svim funkcijama i podacima svih zaposlenih
Supervizor/Menadžer: pregled samo zaposlenih dodijeljenih njegovoj grupi/odjelu
Zaposleni: pristup samo vlastitim podacima o prisustvu i radnom vremenu
Administratori pristupaju sistemu putem web browsera (Chrome, Firefox, Edge)
Podaci su centralizovani - pristupni sa bilo koje lokacije sa internet konekcijom
